# Upravio — javni katalog znanja Izvor: https://upravio.com/katalog-znanja/ Održava: Upravio / INMAR. Kontakt: info@inmar.hr. Pregledano: 2026-09-14. Revizija: a8d78a81d8bfa0aa. Samo javne informacije; bez podataka korisničkih organizacija. ## Što je Upravio i kome je namijenjen? Upravio je softver za praćenje izvršenja ugovora i projekata. Povezuje obvezu, nositelja, zamjenu, rok, dokaz i revizijski trag. Za koga: Gradovi, općine i javne ustanove; privatne organizacije s usporedivim potrebama kao sekundarna publika. - Operativni rad odvija se nakon potpisa ugovora: od početnog zapisa do pregleda izvršenja. - Postojeći DMS, ERP i EOJN ostaju mjerodavni sustavi za svoje područje. Upravio može čuvati referencu na izvorni zapis. - Moj rad, Obveze te Ugovori i projekti povezuju radne redove s detaljima zapisa. ### Ograničenja - Nije zamjena za DMS, ERP, e-pisarnicu, EOJN ni cjeloviti sustav za životni ciklus ugovora. - Referenca na postojeći sustav nije automatska sinkronizacija. Integracija zahtijeva zasebno dogovoren opseg. Izvor: https://upravio.com/funkcionalnosti/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa. ## Kako se prate ugovorne obveze? Obveza povezuje konkretnu radnju s ugovorom ili projektom, nositeljem, zamjenom, rokom, stanjem i traženim dokazom. Za koga: Nositelji obveza, koordinatori i osobe koje pregledavaju izvršenje. - Nositelj i zamjena moraju biti aktivni korisnici organizacije; dodjela se provjerava. - Radni pregled prikazuje stanje, rok i nositelja, uz detalj odabrane obveze. - Kada je potreban dokaz, dovršavanje obveze ovisi o njegovu prihvaćanju prema dopuštenom tijeku rada. ### Ograničenja - Promjena stanja u aplikaciji nije pravna potvrda da je ugovorna obveza ispunjena. - Dopuštene radnje ovise o ulozi i stanju zapisa. Izvor: https://upravio.com/upravljanje-ugovornim-obvezama/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa. ## Što rade podsjetnici i eskalacije? Rokovi i dogovoreni pragovi podsjetnika pomažu timu uočiti stavke koje zahtijevaju postupanje. Za koga: Nositelji obveza i koordinatori koji prate rokove. - Postavke rokova određuju pragove podsjetnika i eskalacija. - Obavijesti i radni redovi povezuju upozorenje s obvezom i sljedećom radnjom. ### Ograničenja - Podsjetnik ne sprječava kašnjenje sam po sebi i ne zamjenjuje postupanje nositelja. - Dostava obavijesti ovisi o konfiguraciji i dostupnosti pripadajućih servisa. Izvor: https://upravio.com/rokovi-podsjetnici-i-eskalacije/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa. ## Kako se povezuju dokazi i revizijski trag? Dokazi izvršenja povezuju se s obvezom, a pregled i ključne promjene ostaju zabilježeni u revizijskom tragu. Za koga: Koordinatori, pregledavatelji dokaza i osobe koje pripremaju izvještaje. - Dokaz se dostavlja i pregledava kroz dopuštene radnje; odbijanje uključuje razlog. - Revizijski paketi i izvještaji pomažu objediniti podatke za pregled. - Završna provjera prikazuje otvorene stavke i dokaze koje je potrebno razriješiti. ### Ograničenja - Paket nije potvrda pravne, regulatorne ili forenzičke valjanosti. - Javni katalog i agentska sučelja ne daju pristup dokazima, izvještajima ili ugovorima korisnika. Izvor: https://upravio.com/dokazi-revizijski-trag-i-izvjestaji/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa. ## Što ulazi u pregled izvršenja ugovora? Pregled povezuje obveze s rizicima, plaćanjima, izmjenama i završnom provjerom ugovora ili projekta. Za koga: Koordinatori ugovora i projekata te upravljački timovi. - Rizici i novac objedinjeni su u zasebnom radnom pregledu. - Završna provjera obuhvaća otvorene obveze, dokaze i druge neriješene operativne stavke. - Javna kontrolna lista i sintetski CSV primjer mogu se koristiti i bez aplikacije. ### Ograničenja - Upravio ne izvršava bankovna plaćanja niti zamjenjuje računovodstvo ili ERP. - Kontrolna lista je operativni podsjetnik, a ne pravno tumačenje ugovora. Izvor: https://upravio.com/izvrsenje-ugovora-i-projekata/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa. ## Kako se evidentiraju aneksi, jamstva i pokazatelji? Upravio povezuje izmjene ugovora, jamstva, ključne pokazatelje uspješnosti (KPI) i ugovorne kazne s operativnim zapisom. Za koga: Koordinatori ugovora i osobe koje prate dobavljače. - Aneks može zabilježiti promjenu vrijednosti, trajanja i datum učinka. - Praćenje izvršenja uključuje jamstva, ugovorene pokazatelje i ugovorne kazne kada su relevantni za ugovor. ### Ograničenja - Evidencija ne odlučuje o dopuštenosti aneksa, naplati jamstva ni pravnoj osnovi kazne. - Podaci i odluke moraju biti provjereni od ovlaštenih osoba. Izvor: https://upravio.com/aneksi-jamstva-kpi-i-ugovorne-kazne/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa. ## Kako rade uvoz i prijedlozi iz dokumenta? Kontrolirani uvoz CSV/XLSX podataka uključuje provjeru prije potvrde. Prijedlozi iz dokumenta dolaze uz citat i ljudsku potvrdu. Za koga: Koordinatori koji pripremaju početne podatke i pregledavaju prijedloge. - Uvoz uključuje mapiranje polja, probnu provjeru i potvrdu dopuštenih redaka. - Prijedlog iz dokumenta nije automatski potvrđena obveza: korisnik provjerava izvorni citat i podatke. ### Ograničenja - Uvoz nije automatska migracija svih podataka iz drugog sustava. - Način obrade dokumenta ovisi o aktivnoj konfiguraciji. Ne tvrdi se da je generativna umjetna inteligencija (AI) uključena u svakoj produkcijskoj instalaciji. - Javna MCP i A2A sučelja ne prihvaćaju dokumente i ne pokreću uvoz. Izvor: https://upravio.com/uvoz-podataka-i-ai-prijedlozi/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa. ## Što Upravio radi u odnosu na EOJN? Upravio pomaže pripremiti operativne podatke i dokaze izvršenja te evidentirati ručno dovršenu objavu u EOJN-u. Za koga: Javni naručitelji i osobe koje pripremaju evidenciju izvršenja ugovora. - Aplikacija podržava provjere podataka i CSV izvoz za pripremu. - Službeni korak u EOJN-u i provjera važećih pravila ostaju na ovlaštenoj osobi. ### Ograničenja - Ne provodi javnu nabavu i ne objavljuje automatski u EOJN-u. - Ne jamči usklađenost s propisima. Za službeno postupanje provjerite važeće propise i upute EOJN-a. Izvor: https://upravio.com/eojn-priprema-izvrsenje-ugovora/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa. ## Kako se dogovara pilot i cijena? Plaćeni pilot služi provjeri prikladnosti za konkretan proces. Opseg, trajanje, mjerila uspjeha i cijena definiraju se nakon razgovora, prije aktivacije. Za koga: Organizacije koje žele provjeriti praćenje izvršenja u ograničenom opsegu. - Početni opseg javno opisanog pilota je do 5 aktivnih korisnika i 20 ugovora ili projekata. - Dogovaraju se ulazni podaci, uloge, operativni izvještaj i završni pregled. - Kontakt je info@inmar.hr; javna stranica koristi poveznicu za e-poštu. ### Ograničenja - Cijene nisu javno objavljene. Nema automatske ponude, rezervacije ni aktivacije kroz agentska sučelja. - Do pisanog uređenja i ispunjenja uvjeta aktivacije koriste se probni, sintetski ili anonimizirani podaci. - Ishod pilota, ušteda ili nastavak korištenja nisu zajamčeni. Izvor: https://upravio.com/pilot/ Pregledano: 2026-09-14; revizija: a8d78a81d8bfa0aa.