Raspršeni rokovi
Rokovi i nositelji trenutačno se prate kroz dokumente, tablice, e-poštu ili osobne podsjetnike.
Kvalifikacijski korak
Zatražite prijedlog pilota za vaš proces.
Na ograničenom skupu ugovora ili projekata provjerite odgovara li Upravio vašem načinu praćenja obveza, rokova i dokaza prije šire odluke.
Ili pišite na info@inmar.hr.
Za koga je pilot
Kada postoji stvaran problem praćenja izvršenja.
Pilot je namijenjen gradovima, općinama i javnim ustanovama koje već imaju službene sustave, ali im nedostaje zajednički operativni pregled obveza, rokova i dokaza.
Nedostajući dokazi
Nije odmah vidljivo kojim se dokumentom ili potvrdom dokazuje izvršenje pojedine obveze.
Težak pregled stanja
Koordinator ručno prikuplja informacije o kašnjenjima, promjenama, jamstvima i otvorenim odlukama.
Prije razgovora
Najprije pogledajte ilustrativni primjer rada.
Na početnoj stranici prikazan je sintetski slijed ugovor → obveza → nositelj → rok → dokaz → pregled. Ne prikazuje stvarne podatke, korisnike ni obećani ishod pilota.
- UlazOpišite proces i ograničeni skup za provjeru; prije dogovorenih preduvjeta ne šaljete stvarne ugovore.
- Rad u pilotuDogovaraju se uloge, obveze, rokovi, dokazi i mjerila za probni opseg.
- IshodZavršni pregled uspoređuje dogovorena mjerila s radnim zapisima iz tog opsega.
- PodaciDo pisanog uređenja koriste se isključivo probni, sintetski ili anonimizirani podaci.
Što dobivate
Pilot završava jasnim pregledom procesa i rezultata.
Prijedlog pilota određuje konkretan opseg i mjerila. Aktivacija počinje tek nakon dogovorenih pravnih, sigurnosnih i organizacijskih preduvjeta.
Dogovoreni operativni model
Odabrani ugovori ili projekti povezuju se s obvezama, nositeljima i izvornim zapisima.
Uloge i odgovornosti
Određuju se koordinator, nositelji, zamjene i osobe koje pregledavaju dokaze.
Rokovi i radni redovi
Postavljaju se rokovi, stanja i dogovoreni pragovi podsjetnika za probni opseg.
Dokazi i provjere
Dogovara se koji dokaz prati pojedinu obvezu i kada je potreban odvojeni pregled.
Operativni izvještaj
Pregled pokazuje otvorene stavke, rizike, rokove i raspoložive dokaze u dogovorenom opsegu.
Završni pregled
Rezultati se uspoređuju s mjerilima iz ponude i dogovara se ima li smisla sljedeća faza.
Ulaz u pilot
Što pripremiti za prvi razgovor.
Nije potrebno slati ugovore prije nego što se dogovore pravni i sigurnosni preduvjeti. Aplikacijski pilot ograničen je na 5 aktivnih korisnika i 20 ugovora ili projekata.
- Proces i problemOpišite gdje trenutačno nastaje gubitak pregleda ili odgovornosti.
- Probni opsegOdaberite reprezentativan, ograničen skup ugovora ili projekata.
- UlogeOdredite koordinatora, nositelje obveza, zamjene i osobe koje pregledavaju dokaze.
- MjerilaDogovorite što treba biti lakše vidjeti, pripremiti ili dokazati tijekom pilota.
Dogovor prije aktivacije
U ponudi nema skrivenog opsega.
Nakon kvalifikacijskog razgovora dobivate prijedlog plaćenog pilota s uključenim funkcionalnostima, odgovornostima, sigurnosnim preduvjetima, mjerilima uspjeha, datumom početka i završetka te cijenom. Jedinstvenu javnu cijenu ne objavljujemo jer opseg ovisi o procesu i potrebnoj pripremi.
Zaštita podataka
Stvarni podaci tek nakon dogovorenih preduvjeta.
Do pisanog uređenja svrhe, uloga, pristupa, rokova čuvanja i postupanja nakon pilota koriste se isključivo probni, sintetski ili anonimizirani podaci. Upravio nije pravni savjet niti samostalna potvrda usklađenosti.
Česta pitanja
Što treba znati prije razgovora.
Je li Upravio zamjena za DMS, ERP ili EOJN?
Nije. Upravio prati operativno izvršenje uz službene sustave, bez preuzimanja njihove uloge.
Treba li odmah poslati stvarne ugovore?
Ne. Prije stvarnih podataka dogovaraju se svrha, uloge, pristupi, rokovi čuvanja i postupanje nakon pilota.
Kako se određuje cijena?
Cijena ulazi u pisanu ponudu i ovisi o dogovorenom opsegu, funkcionalnostima i potrebnoj pripremi.
Kako se procjenjuje rezultat pilota?
Prema mjerilima dogovorenima prije aktivacije, primjerice vidljivosti otvorenih obveza, rokova, nositelja i traženih dokaza.
Sljedeći korak
Opišite proces koji želite provjeriti.
U poruci navedite organizaciju, približan broj ugovora ili projekata i najveći problem u praćenju izvršenja.