Raspršeni rokovi
Rokovi i nositelji trenutačno se prate kroz dokumente, tablice, e-poštu ili osobne podsjetnike.
Kvalifikacijski korak
Provjerite odgovara li Upravio vašem procesu.
Plaćeni pilot počinje malim, dogovorenim skupom ugovora, korisnika i mjerila. Cilj je provjeriti operativni način rada prije šire odluke.
Za koga je pilot
Kada postoji stvaran problem praćenja izvršenja.
Pilot je namijenjen gradovima, općinama i javnim ustanovama koje već imaju službene sustave, ali im nedostaje zajednički operativni pregled obveza, rokova i dokaza.
Nedostajući dokazi
Nije odmah vidljivo kojim se dokumentom ili potvrdom dokazuje izvršenje pojedine obveze.
Težak pregled stanja
Koordinator ručno prikuplja informacije o kašnjenjima, promjenama, jamstvima i otvorenim odlukama.
Ulaz u pilot
Što pripremiti za prvi razgovor.
Nije potrebno slati ugovore prije nego što se dogovore pravni i sigurnosni preduvjeti. Aplikacijski pilot ograničen je na 5 aktivnih korisnika i 20 ugovora ili projekata.
- Proces i problemOpišite gdje trenutačno nastaje gubitak pregleda ili odgovornosti.
- Probni opsegOdaberite reprezentativan, ograničen skup ugovora ili projekata.
- UlogeOdredite koordinatora, nositelje obveza, zamjene i osobe koje pregledavaju dokaze.
- MjerilaDogovorite što treba biti lakše vidjeti, pripremiti ili dokazati tijekom pilota.
Dogovor prije aktivacije
Opseg, trajanje i cijena dolaze u ponudi.
Nakon kvalifikacijskog razgovora dobivate prijedlog plaćenog pilota s uključenim funkcionalnostima, odgovornostima, sigurnosnim preduvjetima, mjerilima uspjeha, trajanjem i cijenom. Na javnoj stranici ne objavljujemo jedinstvenu cijenu jer opseg ovisi o procesu i potrebnoj pripremi.
Zaštita podataka
Stvarni podaci tek nakon dogovorenih preduvjeta.
Do pisanog uređenja svrhe, uloga, pristupa, rokova čuvanja i postupanja nakon pilota koriste se isključivo probni, sintetski ili anonimizirani podaci. Upravio nije pravni savjet niti samostalna potvrda usklađenosti.
Sljedeći korak
Opišite proces koji želite provjeriti.
U poruci navedite organizaciju, približan broj ugovora ili projekata i najveći problem u praćenju izvršenja.