UPRAVIO / IZVRŠENJE UGOVORAKONTROLIRANI PILOT · 2026
Za gradove, općine i javne ustanove

Vidite što kasni, tko postupa i koji dokaz nedostaje.

Upravio je softver za praćenje izvršenja ugovora: pretvara potpisane ugovore i projekte u operativni pregled obveza, nositelja, rokova i dokaza — uz vaš DMS, ERP i EOJN.

Pogledajte primjer rada Zatražite prijedlog pilota

Ne zamjenjuje službene sustave. Dokumenti ostaju u njihovoj evidenciji, a odluke kod ovlaštenih osoba.

RADNI PREGLEDMoj radPrimjer probnih podataka
Otvoreno
12
Rok uskoro
3
Za pregled
2
DANAS
Dostaviti jamstvo za uredno ispunjenjeRekonstrukcija škole · nositelj: M. Horvat
ČEKA DOKAZ
Potvrditi izvedenu fazuNedostaje prihvaćen dokaz izvršenja
PREGLED
Prijedlog iz dokumentaDoslovan citat · stranica 4 · čeka odluku

Mjerodavni dokument ostaje u službenom sustavu.

01 Jasan nositelj02 Vidljiv rok03 Provjerljiv dokaz
Primjer rada

Od ugovora do pregleda: jedan sintetski primjer.

Ovo je ilustrativni primjer s izmišljenim podacima, a ne snimka zaslona, prikaz uživo ni rezultat korisnika. Pokazuje redoslijed operativnog rada uz mjerodavne zapise u postojećim sustavima.

  1. 1. UgovorU zapis „Obnova školske dvorane” unose se KLASA, URBROJ i poveznica na dokument u DMS-u.
  2. 2. ObvezaIz ugovora se ručno evidentira radnja „Dostaviti zapisnik o izvedenoj fazi”.
  3. 3. NositeljObveza dobiva nositelja, različitu zamjenu i osobu za pregled dokaza.
  4. 4. RokRok i stanje vode radnu stavku; razlog se evidentira ako stavka čeka ili se vraća u rad.
  5. 5. DokazUz obvezu se prilaže ili povezuje zapisnik; ovlaštena osoba ga prihvaća ili odbija uz razlog.
  6. 6. PregledTek tada je stavka spremna za dovršavanje, a otvorene stavke i dokazi koji čekaju pregled ostaju vidljivi.

Ograničenje primjera: Upravio ne zamjenjuje DMS, ERP ni EOJN; mjerodavni dokument, knjiženje i službena objava ostaju u tim sustavima.

Moj radDnevni red obvezaObvezeNositelji i rokoviRizici i novacKontrolne točkeRevizijski paketiDokazi i povijest
Kada pomaže

Četiri konkretne situacije za operativni pregled.

Kada obveze, rokovi i dokazi ostanu u različitim alatima, prvo treba vidjeti tko preuzima sljedeću radnju.

Rok je u osobnoj tablici

Rok se približava, a nositelj je odsutan. Koordinator treba vidjeti tko preuzima obvezu.

Dokaz je u drugom pretincu

Tim ne zna je li dokaz priložen, čeka pregled ili ne ispunjava traženi uvjet.

Aneks mijenja više stavki

Promjena roka ili vrijednosti mora se povezati s pogođenim obvezama i odlukom.

Završni pregled kreće od e-pošte

Otvorene obveze, dokazi, rizici i kontrolne točke plaćanja provjeravaju se na jednom radnom popisu.

Uz postojeće sustave

DMS čuva dokument. Upravio prati sljedeću radnju.

Poveznica na dokument, uvoz tablice i integracija nisu isto. Prije pilota dogovaramo način rada koji odgovara vašim postojećim sustavima.

DMS referenca

Upravio može čuvati KLASA, URBROJ ili drugu referencu i poveznicu; mjerodavni dokument ostaje u DMS-u ili e-pisarnici.

Kontrolirani uvoz

CSV/XLSX može unijeti ograničen skup zapisa i obveza nakon provjere zaglavlja i vrijednosti; nije automatska migracija.

Integracija

Pilot ne uključuje automatsku sinkronizaciju s DMS-om, ERP-om ili EOJN-om. Zahtjevi za povezivanje provjeravaju se zasebno.

Prijedlozi iz dokumenata

Prijedlog s citatom. Odluka ostaje ljudska.

PDF ili DOCX prolazi antivirusnu provjeru i obradu. Sustav može predložiti obvezu, rok ili uvjet te prikazuje doslovan citat i broj stranice.

  1. Privatna radna kopija

    Dokument nije dostupan u javnom direktoriju.

  2. Prijedlog s izvorom

    Prijedlog mora imati tehnički provjerljiv citat.

  3. Ljudski pregled

    Korisnik prihvaća, uređuje ili odbija nacrt.

  4. Operativni zapis

    Tek potvrđena stavka ulazi u radni pregled.

Jasne granice

Radni sloj, a ne zamjena za službeni sustav.

Upravio ne provodi javnu nabavu, ne objavljuje automatski u EOJN-u, ne vodi računovodstvo i ne zamjenjuje DMS ili ERP. Pomaže pripremiti i pratiti operativne podatke uz te sustave.

DMS i e-pisarnicaOstaju mjesto mjerodavnog dokumenta.
ERP i računovodstvoOstaju mjesto financijskih knjiženja.
EOJNOstaje službeni kanal objave.
UpravioPovezuje obvezu, nositelja, rok i dokaz.
Funkcionalnosti

Od dnevnog rada do završne provjere.

Svaka stranica opisuje stvarno dostupnu funkcionalnost i njezina ograničenja.

04

Aneksi, jamstva i kazne

Promjene vrijednosti i rokova, jamstva, ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) i ugovorne kazne.

Kontrolne točke ugovora →
06

Uvoz i prijedlozi

Kontrolirani CSV/XLSX uvoz i prijedlozi uz citat.

Uvoz podataka →
Plaćeni pilot

Provjerite vlastiti proces na ograničenom opsegu.

Prijedlog pilota definira ulazne podatke, uključene funkcionalnosti, odgovornosti, mjerila uspjeha, trajanje i cijenu.

  • do 5 aktivnih korisnika
  • do 20 ugovora ili projekata
  • dogovorena mjerila i završni pregled
Pogledajte plan pilota