Aplikacijska pohrana
Datoteke se pohranjuju u prostor sustava i otvaraju kroz ovlašteni pristup u aplikaciji.
Pohrana i sigurnost
Odaberite gdje čuvate dokumente i tko ih smije otvoriti.
Dokumente učitavate i otvarate kroz Upravio. Pri uvođenju birate pohranu u prostoru aplikacije, na našem Google Driveu s posebnom mapom za vašu organizaciju ili na vlastitom mrežnom uređaju za pohranu (NAS), ako je kompatibilan.
Tri mogućnosti, jedan način rada.
Google Drive
Datoteke su na našem Google Driveu, u zasebnoj mapi vaše organizacije. Ovlašteni korisnici učitavaju ih i pregledavaju kroz Upravio. Mapa nije javno dostupna svima.
NAS kod klijenta
Ako koristite vlastiti NAS, tijekom uvođenja provjeravamo podržava li dogovoreni način pohrane, je li dostupan privatnom vezom i tko mu smije pristupiti. Povezivanje zahtijeva zasebne postavke i provjeru pristupa.
Prije uključivanja odabrane pohrane provjeravamo pristup, spremanje i ponovno otvaranje datoteke te je li njezin sadržaj ostao nepromijenjen. Promjena mjesta pohrane ne premješta automatski postojeću arhivu.
Pristup odredite za svaki ugovor i dokument.
Podaci organizacija međusobno su odvojeni. Dodatne ovlasti određuju tko može otvoriti ugovor, pregledati ili preuzeti dokument te vidjeti citirane odlomke i rezultate AI obrade.
Osoba kojoj dodjeljujete zadatak mora imati ovlast otvoriti i pripadajući dokument. Ako se ovlasti promijene, aplikacija ih ponovno provjerava pri sljedećem otvaranju ili prihvaćanju AI prijedloga.
Kako se provjeravaju i čuvaju datoteke.
- Provjera dopuštene vrste i antivirusna provjera prije obrade.
- Digitalni otisak datoteke, odnosno kontrolni sažetak, za provjeru je li se sadržaj promijenio.
- Rokovi čuvanja i zabrane brisanja kada su primjenjivi.
- Sigurnosne kopije baze podataka, podataka o mjestu pohrane i samih datoteka.
- Provjera vraćanja podataka prije objave promjena sustava.
Pravila obrade dogovaramo prije rada s vašim podacima.
Uvođenje uključuje korisničke uloge, vrste podataka, lokaciju pohrane, rokove čuvanja i odgovornosti. Dodatno šifriranje, obradu kod vanjskog pružatelja i posebne zahtjeve organizacije dogovaramo za konkretne postavke sustava. Nisu automatski uključeni u svaku instalaciju.
Odaberimo pohranu koja odgovara vašoj organizaciji.
Na sastanku provjeravamo koje uređaje i usluge već koristite, tko im pristupa i kako čuvate dokumente. Ne trebate javno dijeliti dokumente niti slati lozinke ili pristupne ključeve e-poštom.