Primjeri korištenja
Kako pratiti internet, najam, održavanje i druge ugovore.
Ugovor o internetu vodite bez projekta. Uz najam pratite rokove i polog. Uz okvirni ugovor povezujete pojedinačne poslove i vidite koliko je ugovorenog limita preostalo.
Primjeri s izmišljenim podacima. Nisu pravni predlošci niti prikazi stvarnih klijenata.
Internet i pretplate
Ugovor je potpisan, ali datum za odluku o obnovi ne smije ostati samo u PDF-u.
Kako radite u sustavu
Upisujete pružatelja, početak usluge, trajanje, redoviti trošak i uvjete obnove. Za pregled nove ponude dodajete zasebnu obvezu s odgovornom osobom i rokom.
Što dobivate
U registru vidite što slijedi i tko odlučuje. Podsjetnik ne šalje otkaz pružatelju niti sam obnavlja ugovor.
Najam prostora
Najamnina, polog, primopredaja i povrat prostora imaju različite svrhe i rokove.
Kako radite u sustavu
Za najam zasebno unosite što se iznajmljuje, trajanje, plaćanja i polog. Prilažete zapisnik primopredaje, a povrat prostora vodite kao obvezu s rokom.
Što dobivate
Polog se ne miješa s redovitim troškom. Ugovor može imati neodređeno trajanje i zasebno praćenje uvjeta prestanka.
Održavanje objekta ili opreme
Ponavljajuća usluga traži jasan raspored, odgovornost i dokaz da je posao izveden.
Kako radite u sustavu
U aplikaciju unosite dogovoreni raspored, osobu koja provjerava posao i potreban dokaz. Odvojeno bilježite obavljenu uslugu, primljeni račun i izvršeno plaćanje.
Što dobivate
Vidite koja se usluga očekuje, što je provjereno i što još treba napraviti. Ako posao odstupa od dogovora, razlog ostaje zabilježen uz ugovor.
Okvirni ugovor i pojedinačni poslovi
Više pojedinačnih poslova treba pratiti zajednički limit, bez dvostrukog zbrajanja.
Kako radite u sustavu
Pojedinačne ugovore povezujete s okvirnim ugovorom i pratite iskorišteni i preostali limit. Za svaki posao vodite obveze, rokove i dokaze.
Što dobivate
Imate zajednički pregled iskorištenja i zasebnu odgovornost za svaki ugovor. Odluke o nabavi i službena objava ostaju u odgovarajućem postupku.
Aneks koji mijenja rok ili uvjete
Izmjena ne mora imati novu cijenu niti ugovor mora imati konačni datum.
Kako radite u sustavu
Uspoređujete podatke iz ugovora i aneksa koje je osoba već pregledala. Označavate što se mijenja i na koje obveze utječe. Prijedlog se zasebno odobrava, a zatim primjenjuje u evidenciji.
Što dobivate
Sačuvani su prethodno stanje, razlog izmjene i podatak o tome tko je odlučio i kada. Usporedba podataka uz pomoć umjetne inteligencije (AI) nije zamjena za pravni pregled cjelovitog teksta.
Pokažimo vaš svakodnevni slučaj.
Na demonstraciji prolazimo vrstu ugovora koja je važna vašem timu. Za prikaz su dovoljni opis procesa i izmišljeni ili anonimizirani podaci.